Gestionnaire des rôles utilisateurs

Cette fenêtre permet de créer, modifier et supprimer les rôles de l’espace (Admin, Manager, etc.). Un rôle est un ensemble de permissions réutilisable : toute modification d’un rôle est répercutée automatiquement sur les membres qui l’utilisent.

Prérequis

• Être connecté à Sequentia.
• Avoir accès à la page Espace de travail.
• Disposer de la permission modifier les permissions utilisateur : sans elle, l’éditeur de rôle (et le chip Gérer les rôles) n’apparaît pas.
• Ouvrir d’abord une fenêtre qui affiche l’éditeur de rôle (invitation, fiche membre, ou édition d’invitation).

Ouvrir la fenêtre

1. Ouvrez une fenêtre qui affiche l’éditeur de rôle, par exemple :
   • Ajouter un membre (étape permissions),
   • Voir l'accès à l'espace de travail (fiche d’un membre), ou
   • l’édition des permissions d’une invitation en attente.
2. Cliquez sur le chip Gérer les rôles.
3. La fenêtre Gestionnaire des rôles utilisateurs s’ouvre.

astuce

Sur votre propre fiche membre, l’éditeur de rôle (donc Gérer les rôles) est masqué si vous n’êtes pas le propriétaire de l’espace. Le propriétaire peut modifier son propre rôle.

Contenu de la fenêtre

Message d’introduction

Une carte en haut rappelle que vous pouvez créer et modifier des rôles servant d’ensemble de permissions, et que les modifications affectent automatiquement tous les utilisateurs qui utilisent le même rôle.

Créer un nouveau rôle

1. Cliquez sur Créer un nouveau rôle.
2. La fenêtre Créer un rôle s’ouvre (nom + permissions). Voir la page Créer ou modifier un rôle.
3. Après confirmation, le rôle est enregistré dans l’espace.
4. Un message de succès s’affiche : Rôle créé avec succès.

Liste des rôles existants

Si l’espace a au moins un rôle, la section Rôles existants affiche pour chaque rôle :

Élément	Affichage
Nom	Nom du rôle (ex. Admin, Manager)
Permissions	Nombre de permissions, suivi du libellé permissions
Utilisation	Badge avec le nombre de membres qui utilisent ce rôle, suivi de utilisateur(s) l'utilisent

Le badge est coloré (primaire) s’il y a au moins un utilisateur ; sinon il est gris (neutre).

Aucun rôle

Si l’espace n’a aucun rôle, un message s’affiche :

• Titre : Aucun rôle
• Texte : Commencez par créer votre premier rôle pour faciliter la gestion des permissions.

Modifier un rôle

1. Cliquez sur l’icône crayon à droite du rôle.
2. La fenêtre de modification s’ouvre avec le nom et les permissions préremplis.
3. Après confirmation :
   • le rôle est mis à jour dans l’espace ;
   • les permissions des membres qui utilisent ce rôle sont mises à jour automatiquement ;
   • un message s’affiche : Rôle mis à jour avec succès.

remarque

Le nombre d’utilisateurs associés à un rôle repose d’abord sur l’association membre ↔ rôle de l’espace ; à défaut, sur une comparaison exacte des permissions.

Supprimer un rôle

1. Cliquez sur l’icône poubelle (rouge) à droite du rôle.
2. Une confirmation s’affiche :
   • Titre : Supprimer le rôle
   • Message : Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ce rôle?
   • Boutons : Annuler / Supprimer
3. Après confirmation réussie : message Rôle supprimé avec succès.
4. En cas d’échec : message Erreur lors de la suppression du rôle.

attention

Le bouton de suppression est désactivé tant qu’au moins un membre utilise le rôle (compteur d’utilisation > 0). Réattribuez d’abord un autre rôle (ou des permissions personnalisées) aux membres concernés, puis revenez supprimer le rôle.

Fermer la fenêtre

Action	Effet
Fermer (pied de fenêtre)	Ferme le gestionnaire
Icône fermer (X) en haut à droite	Ferme le gestionnaire
Icône aide (?)	Ouvre l’aide contextuelle de cette fenêtre

Les créations, modifications et suppressions sont enregistrées immédiatement lorsqu’elles réussissent (pas besoin d’un enregistrement global du gestionnaire).

Ce que cette fenêtre ne fait pas

• Attribuer un rôle à un membre précis : se fait dans Ajouter un membre ou Voir l'accès à l'espace de travail.
• Personnaliser les permissions d’un seul membre sans toucher au modèle : utilisez l’option Personnalisé dans l’éditeur de rôle.
• Définir le détail des permissions d’un rôle : cela se fait dans la fenêtre Créer ou modifier un rôle.

Aide dans l’application

Dans l’en-tête de la fenêtre, l’icône d’aide ouvre le menu d’aide contextuelle. Titre d’aide : Aide - Gestionnaire des rôles.