Voir et modifier l'accès d'un membre

Cette fenêtre affiche les informations d’un membre de l’espace et, selon vos droits, permet de changer son rôle ou ses permissions, puis d’enregistrer, ou de le retirer de l’espace.

Prérequis

• Être connecté à Sequentia.
• Avoir accès à la page Espace de travail.
• Le membre ciblé doit figurer dans la liste Membres de cet espace.
• Pour modifier le rôle ou les permissions : disposer de la permission modifier les permissions utilisateur.
• Pour retirer un autre membre : disposer de la permission retirer un utilisateur. Le bouton n’apparaît pas pour votre propre fiche.
• Exception propriétaire : si vous êtes le propriétaire de l’espace, vous pouvez modifier votre propre rôle. Un membre non propriétaire ne peut pas modifier son propre rôle (message de verrouillage).

Ouvrir la fenêtre

1. Ouvrez la page Espace de travail.
2. Dans la section Membres, cliquez sur la ligne du membre concerné.
3. La fenêtre Voir l'accès à l'espace de travail s’ouvre.

astuce

Toute personne qui voit la liste Membres peut ouvrir cette fenêtre pour consulter la fiche. Les contrôles de rôle et le bouton Retirer n’apparaissent que si vous avez les permissions correspondantes.

Contenu de la fiche membre

En haut de la fenêtre, une carte présente :

Élément	Affichage
Photo	Avatar du membre
Nom	Nom d’affichage
Titre	Titre du profil (s’il est renseigné)
E-mail	Lien cliquable pour envoyer un courriel
Téléphone	Affiché uniquement s’il est renseigné ; lien cliquable pour appeler

Ces informations sont en consultation : la fenêtre ne sert pas à modifier le profil utilisateur (nom, e-mail, etc.).

Rôle et permissions

Si vous avez la permission de modifier les permissions utilisateur, la section Selectionner les permissions apparaît (sauf restriction « soi-même », voir ci-dessous).

• Note : Les permissions utilisateur donnent accès à certaines fonctionnalités de l'application.
• Liste des rôles de l’espace, plus l’option Personnalisé.
• Rôle prédéfini : les permissions sont en lecture seule ; un message indique d’utiliser Gérer les rôles ou Personnalisé pour modifier.
• Chip Gérer les rôles : ouvre le gestionnaire de rôles de l’espace.
• Option Personnalisé : permet de cocher les permissions une par une.

Le rôle affiché au chargement reprend celui déjà enregistré pour le membre (ou est déduit de ses permissions). S’il n’a aucune permission enregistrée, l’interface part sur Personnalisé avec une liste vide.

Restriction : modifier son propre rôle

Si vous ouvrez votre propre fiche et que vous n’êtes pas le propriétaire de l’espace :

• l’éditeur de rôle est masqué ;
• un message avec cadenas indique : Vous ne pouvez modifier votre propre rôle : … (nom du rôle actuel, ou Personnalisé).

Le propriétaire de l’espace peut, lui, modifier son propre rôle depuis cette fenêtre.

Retirer un membre

Le bouton Retirer (rouge) apparaît si :

• vous avez la permission de retirer un utilisateur, et
• le membre affiché n’est pas vous-même.

Au clic, une confirmation s’affiche :

• Titre : Retirer [nom] de [espace] ?
• Message : Ce membre n'aura plus accès à l'espace de travail et sera retiré de tous les tableaux
• Boutons : Annuler / Retirer

Si le retrait réussit, la fenêtre se ferme. En cas de refus (par ex. droits insuffisants), un message d’erreur peut s’afficher.

attention

Retirer le propriétaire de l’espace depuis cette fenêtre n’est pas prévu comme parcours complet : un nouveau propriétaire doit être désigné, ce qui n’est pas demandé ici. En pratique, le retrait du propriétaire échoue (voir À confirmer produit).

Enregistrer ou fermer

Action	Effet
Confirmer	Enregistre le rôle / les permissions choisis pour ce membre, puis ferme la fenêtre
Icône fermer (X)	Ferme sans appliquer les changements de rôle faits dans la session (sauf actions déjà enregistrées via Gérer les rôles)
Icône aide (?)	Ouvre l’aide contextuelle de cette fenêtre

Le bouton Confirmer reste visible même si la section rôle est masquée (consultation seule ou restriction sur soi-même).

Ce que cette fenêtre ne fait pas

• Inviter un nouveau membre : section Invitations / fenêtre Ajouter un membre.
• Modifier le profil (nom, photo, e-mail, téléphone) : gestion du compte utilisateur ailleurs.
• Quitter l’espace soi-même : le bouton Retirer n’apparaît pas sur votre propre fiche.
• Transférer la propriété de l’espace : non géré dans cette fenêtre.
• Attribuer les tableaux au membre : non proposé ici (contrairement à l’invitation).

Aide dans l’application

Dans l’en-tête de la fenêtre, l’icône d’aide ouvre le menu d’aide contextuelle. Titre d’aide : Aide - Accès d'un membre.