Page Espace de travail
La page Espace de travail regroupe les réglages de l’espace sélectionné : informations générales, stockage, abonnement (selon vos droits), documents légaux, invitations et liste des membres.
Cette aide couvre la page principale des réglages de l’espace. Les fenêtres ouvertes depuis cette page (modifier l’espace, inviter, fiche membre, etc.) ont chacune leur propre aide contextuelle.
Prérequis
- Être connecté à Sequentia.
- Avoir un espace de travail sélectionné (sinon le contenu de la page ne s’affiche pas).
- Disposer d’au moins une des permissions suivantes (ou être propriétaire de l’espace) :
- gérer l’espace de travail
- modifier un utilisateur
Sans l’une de ces permissions, l’accès à la page est refusé. L’icône d’accès aux réglages dans le sélecteur d’espaces n’apparaît que si vous avez la permission de gérer l’espace ou de modifier un utilisateur.
| Élément | Condition |
|---|---|
| Accès à la page | Connecté + permission de gérer l’espace ou de modifier un utilisateur (le propriétaire a toujours accès) |
| Icône horloge (journal) | Permission de consulter le journal d’audit |
| Icône crayon (modifier l’espace) | Toujours visible ; l’enregistrement exige la permission de gérer l’espace (voir Modifier l'espace de travail) |
| Carte Abonnement | Permission de consulter la facturation : consulter la facturation, gérer la facturation ou gérer l’espace (propriétaire toujours) |
| Boutons S’abonner / Gérer dans Stripe | Permission de gérer la facturation ou de gérer l’espace (propriétaire toujours) |
| Ligne Inviter un utilisateur | Permission d’inviter un utilisateur (sinon désactivée) |
| Clic sur un membre | Ouvre la fiche d’accès (voir Voir et modifier l'accès d'un membre) |
Accéder à la page
- Ouvrez le menu de navigation.
- Dans le sélecteur d’espaces, repérez l’espace concerné.
- Cliquez sur l’icône engrenage (info-bulle : Réglages de l'espace).
- La page Espace de travail s’ouvre.
Après un paiement Stripe réussi, l’URL peut contenir un paramètre de confirmation. La page attend alors l’activation de l’abonnement, puis nettoie ces paramètres.
Disposition de la page
Sur grand écran, le contenu est en deux colonnes :
| Colonne | Sections |
|---|---|
| Gauche | Informations, puis Abonnement (si autorisé), puis Documents légaux |
| Droite | Invitations, puis Membres |
En bas de page : mention Espace de travail créé par avec la fiche du propriétaire.
Informations
En-tête de section : Informations, avec deux actions à droite :
| Icône | Action |
|---|---|
| Horloge | Ouvre le Journal de l'espace de travail (si vous avez la permission de consulter le journal d’audit) |
| Crayon | Ouvre la fenêtre Modifier l'espace de travail |
Contenu affiché :
- Logo et nom de l’espace
- Description, ou Aucune description si vide
- Stockage utilisé : barre de progression et libellé
X,XX GB / 100 GB Stockage utilisé- Couleur : normale (sous 70 %), avertissement (à partir de 70 %), danger (à partir de 90 %)
- Adresse de l’entreprise (ligne 1, ville, province/État, code postal), ou Aucune adresse
Journal de l'espace de travail
L’icône horloge ouvre une fenêtre intitulée Journal de l'espace de travail. Elle liste l’historique d’audit de l’espace (avec le nom des utilisateurs). Fermez avec l’icône X.
Modifier l’espace
Le crayon ouvre la fenêtre détaillée documentée dans Modifier l'espace de travail (nom, logo, adresse, modules, etc.).
Abonnement
Visible uniquement si vous pouvez consulter la facturation de l’espace.
Titre de section : Abonnement.
Selon le forfait :
- Freemium / sans abonnement payant actif : barre des sièges facturables (ex.
X / 4 membres facturables), sièges restants ou Limite de sièges atteinte, rappel L'abonnement débloque : Inventaire, Équipement, Partage public de tableau, et bouton S’abonner si vous pouvez gérer la facturation. - Abonnement Stripe actif (ou détails affichés) : libellé Freemium / Abonnement, statut (Actif, Période de grâce, Paiement en retard, etc.), facturation mensuelle ou annuelle, sièges, dates de renouvellement ou de fin, alertes de paiement le cas échéant.
- Gérer dans Stripe : ouvre le portail Stripe (gestion facturation).
- S’abonner : visible selon l’état du forfait (freemium, grâce, annulé) et la permission de gestion.
Si la limite de membres du forfait gratuit est atteinte, cliquer sur Inviter un utilisateur ouvre d’abord une fenêtre d’offre payante plutôt que l’invitation. Voir aussi Ajouter un membre.
Documents légaux
Titre : Documents légaux.
| Ligne | Contenu |
|---|---|
| Conditions d'utilisation | Affiche la version courante ; clic pour ouvrir le document en aperçu |
| Politique de confidentialité | Idem |
Si aucune version n’est publiée : note Aucune version publiée et la ligne est désactivée.
Invitations
Titre : Invitations.
- Ligne Inviter un utilisateur — ouvre la fenêtre d’invitation (permission d’inviter un utilisateur requise).
- Pour chaque invitation en cours :
- e-mail, ou libellé Lien d'invitation à usage unique s’il n’y a pas d’e-mail ;
- date/heure de création ;
- pastille de statut (en attente, acceptée ou refusée) ;
- icône lien : copie le lien d’invitation (toast Lien copié dans le presse-papier) ;
- icône crayon : modifie le rôle / les permissions de l’invitation ;
- icône croix : annule (supprime) l’invitation.
Détail de l’invitation : Ajouter un membre.
Membres
Titre : Membres.
- Liste des membres de l’espace, triée par nom affiché.
- Chaque ligne : avatar (avec indicateur de présence temps si disponible), nom.
- Sur votre ligne : icône personne à droite.
- Clic sur une ligne → fenêtre Voir l'accès à l'espace de travail.
Indicateurs de présence (info-bulle sur l’avatar) :
| État | Signification |
|---|---|
| Actif | Temps en cours — activité en cours |
| Inactif aujourd’hui | Activité enregistrée aujourd'hui |
| Absent aujourd’hui | Aucune activité aujourd'hui |
Détail : Voir et modifier l'accès d'un membre.
Créateur de l’espace
En bas de page : Espace de travail créé par, suivi de la fiche (chip) du propriétaire, avec présence temps si disponible.
Aides liées
| Sujet | Page d’aide |
|---|---|
| Modifier nom, logo, adresse, modules | Modifier l'espace de travail |
| Inviter par e-mail ou lien | Ajouter un membre |
| Rôle / permissions / retrait d’un membre | Voir et modifier l'accès d'un membre |
| Gérer les rôles prédéfinis | Gestionnaire des rôles utilisateurs |
| Hub d’intégrations (clés API) | Page Intégrations (accessible depuis les réglages de l’espace, hors de cette page) |
Aide dans l’application
Sur la page Espace de travail, le menu d’aide de l’en-tête propose l’aide de cette page. Titre d’aide : Aide - Espace de travail.