Journal des activités
Cette vue liste les activités de temps liées à un contexte (barre de la feuille de temps, tâche d’un document, équipement, fiche ticket ou procédure). Vous y consultez le détail de chaque entrée et, selon vos droits, vous pouvez modifier, arrêter ou changer une activité encore en cours.
Les libellés tâche / document de travail (et leurs pluriels) peuvent varier selon la configuration de votre espace. L’interface affiche les libellés définis dans les paramètres de l’espace.
Prérequis
- Être connecté à Sequentia.
- Avoir un espace de travail sélectionné.
- Disposer d’au moins une activité à afficher dans le contexte d’ouverture (sinon le journal ne s’ouvre pas depuis certains points d’entrée, par ex. tâche sans temps ou équipement sans activité).
Permissions et accès
| Situation | Effet |
|---|---|
| Permission de gérer les feuilles de temps absente | Mode consultation : pas de modification des cartes, pas de boutons Arrêter / Changer d’activité. Message indiquant que vous n’avez pas la permission requise dans cet espace. |
| Activité liée à un document dont vous n’êtes ni créateur ni membre | Carte en lecture seule (message d’accès au document). Les boutons Arrêter / Changer d’activité restent visibles si l’activité est en cours, non facturée, et que vous avez la permission de gérer les feuilles de temps — voir À confirmer produit. |
| Activité déjà facturée | Carte en lecture seule ; pas de Arrêter / Changer d’activité. Ruban Facture #… cliquable pour ouvrir la facture. |
| Ticket lié à un tableau auquel vous n’avez pas accès | Avertissement affiché ; le clic pour ouvrir le ticket est bloqué. La carte peut rester modifiable si aucune autre restriction ne s’applique — voir À confirmer produit. |
Ouvrir le journal
Depuis la feuille de temps (chronologie)
- Ouvrez la page des feuilles de temps.
- Cliquez sur une barre d’activité dans la chronologie d’un utilisateur.
- La fenêtre Journal des activités s’ouvre (titre + nom de l’utilisateur, aide, fermer).
Depuis un document de travail
- Ouvrez un document de travail.
- Dans la liste des tâches, cliquez la zone de progression / durée (barre de progression et temps réel / estimé).
- Le journal s’ouvre pour les activités de cette tâche (s’il y en a ; sinon le clic ne fait rien).
Depuis le rapport d’équipements
- Ouvrez le rapport d’équipements.
- Sur un équipement qui a des activités liées, utilisez l’action pour voir les activités.
- Le journal s’ouvre en fenêtre (en-tête avec aide).
Intégré à la fiche ticket ou procédure
Dans la fenêtre d’info ticket ou d’info procédure, l’onglet Activités affiche le même contenu sans l’en-tête « Journal des activités » ni le bouton d’aide dédié (l’aide contextuelle n’est proposée que lorsque le journal est ouvert en fenêtre avec en-tête).
Contenu de la vue
En-tête (mode fenêtre uniquement)
- Titre : Journal des activités — suivi du nom de l’utilisateur associé à la première activité de la liste fournie.
- Icône aide (?) : ouvre l’aide de cette vue.
- Icône fermer (X) : ferme la fenêtre et renvoie la liste des activités au contexte parent (ex. rafraîchissement possible de la chronologie).
Liste des activités
- Tri : plus récentes en premier (heure de début décroissante).
- Affichage progressif : 5 activités au départ, puis +5 au défilement (défilement infini), jusqu’à un plafond technique élevé.
- Chaque ligne est une carte d’activité, avec le nom de l’utilisateur de l’activité affiché au-dessus.
Carte d’activité
Sur chaque carte vous pouvez voir notamment :
| Élément | Description |
|---|---|
| Heures | Début (et fin si l’activité est terminée), icône crayon |
| Durée | Mise à jour en direct si l’activité est encore en cours |
| Client | Nom du client lié au document, s’il est connu |
| Document / tâche | Nom du document et de la tâche ; clic pour ouvrir le document (si la carte n’est pas en lecture seule) |
| Ticket | #numéro + titre ; clic pour ouvrir le ticket si vous avez accès au tableau |
| Facture | Ruban Facture #… si l’activité est facturée ; ouvre la facture |
| Note | Zone Note (repliable) : texte, images, liens, puces ; sauvegarde automatique à la modification si la carte est éditable |
| Lieu | Adresse compacte si présente ; éditeur de lieu visible quand la note est dépliée (ou l’éditeur ouvert) |
Un clic sur la carte (hors liens et zone note) ouvre la fenêtre Modifier l’activité (horaires, tâche, suppression, etc.), uniquement si la carte n’est pas en lecture seule.
Messages de lecture seule
Si la modification est bloquée, un encadré rouge explique :
- « Vous ne pouvez pas modifier cette activité pour les raisons suivantes : »
- puis une ou plusieurs causes : accès document, permission de gérer les feuilles de temps, activité déjà facturée, accès tableau du ticket.
Activité en cours (non terminée)
Sous la carte, si l’activité n’a pas d’heure de fin, n’est pas facturée, et que vous avez la permission de gérer les feuilles de temps :
| Bouton | Effet |
|---|---|
| Arrêter (rouge) | Arrête l’activité pour l’utilisateur concerné. Les boutons sont temporairement désactivés pendant l’opération. |
| Changer d’activité (bleu) | Ouvre la fenêtre Choisir une tâche pour basculer vers une autre tâche ; la nouvelle activité peut s’ajouter à la liste du journal. |
Sans cette permission, ou si l’activité est facturée / déjà terminée, ces boutons n’apparaissent pas.
Ce que cette vue ne fait pas
- Démarrer une activité depuis zéro (pas de bouton « Commencer » ici) : utilisez le panneau Outils ou Choisir une tâche.
- Créer un document, une tâche ou un ticket.
- Afficher l’aide contextuelle lorsqu’elle est intégrée (ticket / procédure sans en-tête).
- Contourner une activité facturée : édition, arrêt et changement restent bloqués.
Aide dans l’application
Lorsque le journal est ouvert en fenêtre (en-tête visible), l’icône d’aide ouvre le menu d’aide contextuelle. Titre d’aide : Aide - Journal des activités.