Page Feuilles de temps
Cette page sert à consulter le temps enregistré, le filtrer, l’analyser (graphiques) et à préparer une feuille de temps (aperçu, export, facturation). Elle ne remplace pas le démarrage d’une activité : pour pointer, utilisez le panneau Outils (voir Choisir une tâche).
Les libellés tâche / document de travail (et leurs pluriels) peuvent varier selon la configuration de votre espace. L’interface affiche les libellés définis dans les paramètres de l’espace.
Prérequis
- Être connecté à Sequentia.
- Avoir un espace de travail sélectionné.
- Le module Facturation doit être activé sur l’espace — sinon l’entrée n’apparaît pas dans le menu.
Permissions utiles sur cette page :
| Élément | Condition |
|---|---|
| Accès à la page / menu | Module Facturation activé |
| Voir plusieurs utilisateurs, bouton d’édition des utilisateurs, Paramètres | Permission de gérer les feuilles de temps |
| Sans cette permission | Uniquement votre temps (utilisateur connecté) ; icône personne non cliquable ; pas de paramètres |
| Permission de consulter les feuilles de temps | Déclarée dans les rôles, mais non appliquée sur cette page actuellement — voir À confirmer produit |
Accéder à la page
- Ouvrez le menu de navigation.
- Dans le groupe Facturation, cliquez Feuilles de Temps.
- Depuis certaines fenêtres de facturation, un lien peut aussi y renvoyer.
Vue d’ensemble de l’écran
| Zone | Rôle |
|---|---|
| Barre d’outils | Basculer Feuille de temps / Tableau, ouvrir tâches et tickets, afficher le Total, ouvrir les paramètres |
| Graphique Répartition des activités | Parts du temps par document (et « Autre ») ; cases pour exclure des parts |
| Graphique Estimé vs réel | Comparaison estimations / temps réel sur la sélection |
| Tableau (vue par défaut) | Chronologie des activités par utilisateur et période |
| Feuille de temps (grand écran) | Aperçu du document à gauche, outils à droite |
| Feuille de temps (mobile, ≤ 767 px) | Ouvre le document en fenêtre plutôt qu’en aperçu latéral |
Barre d’outils
Changer de vue
Segment :
| Libellé | Effet |
|---|---|
| Feuille de temps | Aperçu / export du document (ou fenêtre sur mobile) |
| Tableau | Chronologie (vue par défaut à l’ouverture) |
Sélectionner les tâches
- Ligne cliquable (icône liste) : libellé Sélectionner les tâches, ou
N+ libellé tâche/tâches de l’espace. - Badge : nombre de tâches cochées.
- Désactivée s’il n’y a encore aucun document de travail associé à la sélection (souvent auto à partir des activités de la période).
- Ouvre la fenêtre Sélectionner une ou plusieurs tâches : cases par document, tout sélectionner / tout pour un document. Fermer (X) applique la sélection (pas de bouton Confirmer séparé).
La sélection de tâches alimente surtout les graphiques et l’aperçu / export de feuille de temps. La chronologie Tableau et le Total de la barre d’outils s’appuient sur les documents de travail (toutes leurs tâches), pas sur le sous-ensemble coché — voir À confirmer produit.
Sélectionner les tickets
- Ligne cliquable (icône ticket) : Sélectionner des tickets, ou
#numéro titre, ouN Tickets. - Ouvre Sélectionner un ou plusieurs ticket(s) : recherche, filtre Archivé / Non-archivé, tout sélectionner, liste avec statut et assigné.
- Si des tableaux ont du temps sur la période sans que vous y ayez accès : message Les tableaux suivants…, liste des noms, et option Inclure les tickets non accessibles.
- Fermer (X) applique aussi la sélection.
Total
Affiche Total : suivi de la durée filtrée (heures / minutes), ou un indicateur de chargement pendant le rafraîchissement.
Paramètres (icône engrenage)
Visible seulement avec la permission de gérer les feuilles de temps. Ouvre Paramètres de la feuille de temps :
- plusieurs ensembles de préférences (ajouter, renommer, supprimer, étoile favori) ;
- période par défaut (Journalière / Hebdomadaire / Mensuelle) ;
- début de semaine (Lundi / Dimanche) ;
- utilisateurs par défaut et documents de travail par défaut ;
- Enregistrer enregistre les préférences sur votre profil pour l’espace courant.
Les préférences sont mémorisées par espace. La préférence favorite (étoile) est appliquée à l’ouverture.
Graphiques
Répartition des activités
Titre : Répartition des activités.
- Camembert + légende avec cases à cocher (couleur par document).
- Case Autre pour le temps non rattaché clairement à un document de la liste.
- Décocher une part l’exclut des calculs liés (aperçu feuille de temps / estimé vs réel selon le pipeline).
- Sans données : Aucune activités.
Estimé vs réel
Titre : Estimé vs réel.
- Compare le temps estimé des tâches au temps réel sur la sélection (après exclusions de légende).
- Pourcentage affiché (vert / rouge selon dépassement).
- Messages possibles : Aucune activités, Aucune tâche estimée sur cette période, ou … sans estimation.
Vue Tableau (chronologie)
Visible lorsque le segment Tableau est actif.
Période
- Flèches précédent / suivant (masquées en plage personnalisée).
- Clic sur le libellé de dates : popover de filtre (jour / semaine / mois / plage personnalisée).
- Bouton rafraîchir (désactivé ~3 s après un clic).
- Si plusieurs préférences : sélecteur de préférence (⭐ pour la favorite).
Dans le sélecteur de période, les libellés Jour, Semaine, Mois ne sont pas encore traduits en anglais — voir À confirmer produit.
Utilisateurs
| Avec permission de gérer les feuilles de temps | Sans |
|---|---|
| Bouton rond (crayon) → sélecteur multi-utilisateurs | Bouton personne non interactif ; vous seul |
| Avatars cliquables (fiche utilisateur) + durée sous l’avatar | Idem pour votre ligne |
À l’ajout d’utilisateurs, leurs activités de la période sont chargées (avec historique si besoin).
Barres d’activité
- Une ligne par utilisateur sélectionné.
- Barres colorées : durée visible si assez large ; en vue jour, ticket / tâche si la barre est assez large ; badge de nombre d’activités regroupées (ou hors vue jour).
- Clic sur une barre → Journal des activités.
- Ligne rouge heure actuelle si la période affichée contient « maintenant ».
Navigation dans la grille : en vue mois, clic sur une semaine ; en vue semaine / plage, clic sur un jour pour zoomer.
Vue Feuille de temps
Grand écran
- Choisissez Feuille de temps.
- L’aperçu se construit à gauche (squelette pendant le chargement).
- Panneau d’actions :
- Télécharger → PDF / CSV / XLSX (si un document est prêt) ;
- Créer une ou des factures → ouvre la création de facture à partir de la feuille ;
- Modifier → mode édition (langue FR/EN, réorganisation ; Annuler / Enregistrer).
Mobile
Le segment Feuille de temps ouvre une fenêtre document au lieu de l’aperçu latéral ; le segment reste sur Tableau derrière.
Documents de travail : sélection automatique
Sur la page, il n’y a pas de ligne « Choisir les documents de travail » dans la barre d’outils.
Les documents pris en compte viennent principalement :
- des activités de la période / utilisateurs (sélection automatique) ;
- des documents par défaut de la préférence active (paramètres) ;
- des exclusions via les cases du graphique de répartition.
Les tâches et tickets se sélectionnent ensuite manuellement comme ci-dessus.
Ce que cette page ne fait pas
- Démarrer / arrêter / changer une activité en cours : panneau Outils et Choisir une tâche / Journal des activités.
- Créer un document de travail, une tâche ou un ticket.
- Exiger la permission de consulter les feuilles de temps pour afficher la page (seul le module Facturation est requis).
- Afficher un message dédié lorsque vous n’avez pas la permission de gérer les feuilles de temps.
Aide dans l’application
Sur la page Feuilles de temps, le menu d’aide de l’en-tête propose l’aide de cette page. Titre d’aide : Aide - Feuilles de temps. La FAQ rappelle de choisir la période puis un document de travail pour exporter — le parcours actuel passe plutôt par la vue Feuille de temps et les filtres tâches / tickets / exclusions de graphique.
Les fenêtres Choisir une tâche et Journal des activités ont leurs propres aides contextuelles.