Page Fournisseurs

La page Fournisseurs liste les fournisseurs actifs de l’espace de travail sélectionné. Vous pouvez rechercher, trier par nom ou contact, en créer un nouveau, ou ouvrir une fiche pour la consulter ou la modifier.

info

Cette aide couvre la liste des fournisseurs. La création et la modification s’ouvrent dans une fenêtre séparée.

Prérequis

• Être connecté à Sequentia.
• Avoir un espace de travail sélectionné.
• Le module Inventaire doit être activé sur l’espace — sinon l’entrée n’apparaît pas dans le menu.
• Votre forfait doit inclure la fonctionnalité Inventaire — sinon l’accès peut être refusé selon le statut de facturation de l’espace.

remarque

Contrairement à la page Clients, vous pouvez ouvrir la liste des fournisseurs même sans la permission de les gérer. Cette permission contrôle uniquement l’ajout et la modification.

Élément	Condition
Menu Fournisseurs	Module Inventaire activé + fonctionnalité Inventaire incluse dans le forfait
Ligne / état vide Ajouter un fournisseur	Permission de gérer les fournisseurs
Barre de recherche / colonnes	Visibles dès qu’il y a au moins un fournisseur actif
Archiver / restaurer	Permission d’archiver un fournisseur — depuis la fenêtre de fiche (pas depuis la liste)

Accéder à la page

1. Ouvrez le menu de navigation.
2. Dans le groupe Inventaire, cliquez Fournisseurs.
3. Depuis un sélecteur de fournisseur (utilisé ailleurs dans l’app), l’action Gérer les fournisseurs peut aussi vous y amener.

Pendant le premier chargement des fournisseurs actifs, un écran de chargement s’affiche.

Vue d’ensemble de l’écran

Zone	Rôle
Titre	Fournisseurs
Barre de recherche	Filtrer la liste (placeholder Fournisseur)
Colonne Nom	Tri cliquable (défaut)
Colonne Contact	Tri cliquable ; masquée sur petit écran
Ligne d’ajout	Créer un fournisseur (si vous avez la permission)
Lignes de liste	Ouvrir la fiche fournisseur
Défilement	La liste charge davantage de fournisseurs au fur et à mesure

Liste des fournisseurs actifs

Seuls les fournisseurs non archivés sont affichés. Par défaut, la liste est triée par Nom (ordre croissant).

Rechercher

• La barre est visible dès qu’il existe au moins un fournisseur actif.
• Le filtre ignore accents, majuscules et ponctuation, et cherche dans :
  • le nom de l’entreprise ;
  • le prénom + nom de chaque contact ;
  • l’email de chaque contact ;
  • le téléphone de chaque contact.
• S’il n’y a aucun résultat, la liste filtrée peut être vide (la ligne Ajouter un fournisseur peut rester visible).

Trier

Cliquez l’en-tête Nom ou Contact :

• premier clic sur une nouvelle colonne → ordre croissant ;
• recliquer la même colonne → inverse l’ordre (flèche haut / bas).

Le tri Contact compare les prénoms et noms de tous les contacts, joints par virgule.

Colonnes affichées

Pour chaque fournisseur :

Élément	Affichage
Nom	Nom de l’entreprise
Contact (écrans moyens et plus)	Jusqu’à 3 contacts (prénom + nom), puis ... s’il y en a plus
Note (sous le contact)	Jusqu’à 3 courriels, puis ...

Sur mobile, seule la colonne Nom est visible.

Ajouter un fournisseur

1. Cliquez Ajouter un fournisseur — ligne en tête de liste ou bouton de l’état vide.
2. Sans la permission requise : une alerte Rôles insuffisants indique que vous n’avez pas les permissions nécessaires.
3. Avec la permission : la fenêtre Ajouter un fournisseur s’ouvre.

Champs principaux de la fenêtre :

Champ	Obligatoire à l’enregistrement
Nom de l’entreprise	Oui
Adresse	Oui (via Ajouter une adresse)
Au moins un contact	Oui (prénom et email requis par contact)
Logo	Non
Catalogues	Non (optionnels à l’enregistrement)

Bouton de validation : Ajouter un fournisseur. Un message confirme l’ajout réussi.

Ouvrir / modifier un fournisseur

1. Cliquez une ligne de la liste.
2. La fenêtre Modifier un fournisseur s’ouvre.
3. Sans la permission de gérer les fournisseurs, la fiche est en lecture seule ; une tentative d’enregistrer affiche Rôles insuffisants.
4. Avec la permission : Confirmer enregistre les changements.

Archiver depuis la fiche

• L’icône d’archivage apparaît si vous avez la permission d’archiver, que le fournisseur existe déjà, et que la fiche n’est pas en mode consultation seule.
• Une confirmation demande d’archiver ou de restaurer.
• Après archivage : le fournisseur disparaît de la liste ; un message propose éventuellement d’annuler.

attention

La page liste n’affiche pas de vue Archivés. L’archivage se fait depuis la fiche. Voir À confirmer produit.

État vide

S’il n’y a aucun fournisseur actif :

• un message d’accueil explique le rôle des fournisseurs ;
• titre Fournisseurs ;
• texte : « Les fournisseurs sont les entreprises de qui vous achetez vos produits. Vous pouvez ajouter leurs catalogues de produits pour faciliter la prise d'inventaire et la création de bons de commande. » ;
• bouton Ajouter un fournisseur (si vous avez la permission).

Ce que cette page ne fait pas

• Afficher ou gérer les fournisseurs archivés (pas de segment Archives sur cette page).
• Supprimer définitivement un fournisseur (le parcours disponible est l’archivage).
• Saisir le détail d’une fiche (adresse, contacts, logo, catalogues) hors de la fenêtre.
• Choisir un fournisseur pour un bon de commande ou un item : cela se fait via les sélecteurs ailleurs dans l’app.
• Afficher un message dédié « aucun résultat » après une recherche sans correspondance.

Aide dans l’application

Sur la page Fournisseurs, le menu d’aide de l’en-tête propose l’aide de cette page. Titre d’aide : Aide - Fournisseurs. La FAQ couvre notamment comment ajouter un fournisseur et comment gérer la liste (recherche, contacts).