Page Procédures

La page Procédures liste les modèles de procédures (checklists réutilisables) de votre espace de travail. Vous pouvez les organiser en dossiers, les rechercher, les filtrer, les créer ou les modifier, puis les associer plus tard à des tickets.

info

Cette aide couvre la page de gestion des modèles. L’utilisation d’une procédure sur un ticket (cocher des tâches, notes, historique) se fait depuis la fiche ticket, pas depuis cette page.

Prérequis

• Être connecté à Sequentia.
• Avoir un espace de travail sélectionné.
• Disposer de la permission Gérer les procédures :
  • le lien Procédures du menu n’apparaît que si vous l’avez ;
  • sans elle, création et copie affichent l’alerte Permissions insuffisantes / « Vous n'avez pas la permission pour gérer les procédures ».

Permissions utilisées depuis cette page (fenêtre d’édition) :

Action	Permission
Accéder à la page, créer, modifier, copier	Gérer les procédures
Supprimer ou archiver une procédure (icône poubelle / archive dans la fenêtre)	Archiver une procédure — sans elle, l’icône n’apparaît pas
Voir le journal d’informations du modèle (icône info)	Consulter le journal d’activité — sans elle, l’icône n’apparaît pas

Seules les procédures non archivées apparaissent dans la liste.

Accéder à la page

1. Dans le menu de navigation, ouvrez Procédures.
2. En naviguant dans des dossiers, le fil d’Ariane indique votre niveau courant.

Le choix de vue grille / liste est mémorisé par espace dans votre navigateur et restauré à la prochaine visite.

État vide

S’il n’y a aucune procédure ni dossier dans l’espace, la page affiche la carte d’accueil Procédures :

• texte d’explication : les procédures servent dans les tickets à découper un flux de travail en étapes claires ;
• bouton Ajouter une procédure → ouvre la fenêtre de création (après contrôle de permission).

Organiser avec des dossiers

Fil d’Ariane

En haut : Tous (racine), puis les dossiers parents jusqu’au dossier courant.

• Clic sur Tous : revient à la racine.
• Clic sur un dossier du fil d’Ariane : ouvre ce niveau.
• Vous pouvez déposer une procédure ou un dossier glissé sur un élément du fil d’Ariane (y compris Tous) pour le déplacer.

Section Dossiers

• Tuile Ajouter un dossier → fenêtre Ajouter un dossier : nom (2 à 31 caractères), bouton Confirmer.
• Chaque dossier : icône dossier, nom, crayon pour modifier.
• Clic sur un dossier : entre dans ce dossier.

Modifier / supprimer un dossier

La fenêtre Modifier votre dossier permet de renommer ou de supprimer.

• Suppression refusée s’il reste des sous-dossiers ou des procédures à l’intérieur : message Impossible de supprimer avec l’explication correspondante.
• Sinon, confirmation Êtes-vous sûr de vouloir supprimer {nom} ?

Rechercher

Barre de recherche (placeholder Procédure ou dossier...).

Deux comportements :

1. Filtrage de la liste du dossier courant : titre, description, numéro de séquence (#…), nom d’équipement lié (insensible aux accents).
2. Suggestions sous la barre tant qu’un terme est saisi :
   • groupe Dossiers ;
   • groupe Procédures ;
   • Aucun résultat si rien ne correspond.

Clic sur un dossier dans les suggestions : ouvre ce dossier. Clic sur une procédure : ouvre la fenêtre d’édition.

Filtrer par équipement

Bouton filtre (icône entonnoir). Un badge 1 s’affiche si un filtre est actif.

Option	Effet
Avec équipement	Procédures ayant un équipement lié
Sans équipement	Procédures sans équipement
Annuler (si filtre actif)	Revient à Tous

Un second clic sur le même filtre le désactive.

Vues grille et liste

Segment en haut à droite de Mes procédures :

Vue	Contenu
Grille	Cartes : numéro #sequenceId, titre, équipement éventuel, liste des tâches, bouton Copier, chip du créateur. Carte Créer une procédure. Poignée de réordonnancement pour le glisser-déposer.
Liste	Ligne Créer une procédure, puis lignes #sequenceId + titre (+ équipement), badge avec le nombre de tâches. Pas de bouton Copier dans cette vue.

Seules les procédures du dossier courant (et du filtre / recherche actifs) sont affichées.

Créer une procédure

1. Cliquez Créer une procédure (grille, liste ou état vide).
2. Si vous gérez les procédures, la fenêtre Ajouter une procédure s’ouvre.
3. Renseignez au minimum un nom et au moins une tâche, puis Confirmer.
4. Message Procédure créée. La procédure est créée dans le dossier courant (ou à la racine si vous êtes sous Tous).

Contenu de la fenêtre

Champ	Détail
Nom de la procédure	Obligatoire, 2–50 caractères
Description	Optionnelle
Équipement	Optionnel : Choisir un équipement, ouvrir la fiche, ou retirer (confirmation)
Durée estimée	Optionnelle (0h 0m en placeholder)
Tâches	Liste réordonnable ; nouvelle tâche : texte d’au moins 3 caractères, bouton + ou Ctrl+Entrée

Sans tâche : alerte Veuillez ajouter une tâche à la procédure.

Ouvrir / modifier une procédure

Clic sur une carte ou une ligne → fenêtre Modifier la procédure #….

• Même champs que la création.
• Confirmer → message Procédure mise à jour.
• Icône info (si vous consultez le journal) : informations / journal du modèle.
• Icône poubelle (procédure non utilisée sur un ticket) ou archive (déjà liée à au moins un ticket) si vous pouvez archiver :
  • confirmation de suppression ou d’archivage ;
  • message avec possibilité d’annuler (récupération) selon le flux d’édition.

Copier une procédure

Disponible en vue grille uniquement (bouton Copier sur la carte).

1. Contrôle de permission (sinon alerte permissions).
2. Confirmation Cloner / « Voulez-vous copier cette procédure? ».
3. Une copie est préparée (titre suffixé ** - Copie**, nouveau numéro) et la fenêtre d’édition s’ouvre pour finaliser.

Glisser-déposer

• Procédure → déposer sur un dossier ou sur le fil d’Ariane pour changer de dossier.
• Dossier → déposer sur un autre dossier ou sur Tous pour changer le dossier parent.
• En vue grille, utilisez la poignée pour faciliter le glisser.

Aide dans l’application

Sur la page Procédures, le menu d’aide de l’en-tête propose l’aide de cette page.

Ce que cette page ne fait pas

• Cocher des tâches ou suivre une procédure sur un ticket : fiche ticket.
• Afficher les procédures archivées dans la liste principale.