Ajouter un item
Cette fenêtre permet d’ajouter manuellement une ligne d’item à une facture (ou de modifier une ligne déjà présente) : nom, description, quantité, prix et SKU.
Le titre affiché est toujours Ajouter un item, y compris à la modification. L’aide contextuelle de la fenêtre couvre la création et la modification manuelle.
Prérequis
- Être connecté à Sequentia.
- Avoir un espace de travail sélectionné.
- Avoir le module Facturation activé sur l’espace de travail.
- Disposer de la permission Gérer les factures pour ouvrir la page Factures et consulter une facture.
- Ouvrir une facture au statut brouillon et passer en mode édition (action Modifier dans la barre d’outils). Sans mode édition, le bouton Ajouter un item n’apparaît pas et le clic sur une ligne n’ouvre pas cette fenêtre.
Ouvrir la fenêtre
Créer un item manuellement
- Ouvrez une facture (page Factures).
- Cliquez sur Modifier (disponible uniquement si la facture est en brouillon).
- Dans le tableau Items, cliquez sur Ajouter un item.
- Une alerte demande : Comment souhaitez-vous ajouter un item?
- Choisissez Créer manuellement → la fenêtre Ajouter un item s’ouvre.
L’option Depuis l'inventaire n’ouvre pas cette fenêtre : elle lance le sélecteur d’items d’inventaire. Cette page documente uniquement la création / modification manuelle.
Modifier un item existant
- En mode édition sur une facture brouillon, cliquez sur une ligne du tableau Items.
- La même fenêtre s’ouvre, préremplie avec les valeurs de la ligne.
Remplir les champs
| Champ | Libellé | Obligatoire | Notes |
|---|---|---|---|
| Nom | Nom | Oui | Au moins 3 caractères (espaces de début/fin ignorés). Sinon message d’erreur « Le nom de l'item est requis » et focus sur le champ. |
| Description | Description | Non | Zone de texte multiligne. |
| Quantité | Quantité | Oui | Doit être un nombre strictement supérieur à 0. Sinon message « La quantité de l'item est requise ». Valeur par défaut à la création : 1. |
| Prix | Prix | Oui | Doit être un nombre ≥ 0 (zéro accepté). Sinon message « Le prix de l'item est requis ». Valeur par défaut à la création : 0. |
| SKU | SKU | Non | Code article libre. |
À l’ouverture (création), le focus se place automatiquement sur le champ Nom.
Confirmer ou fermer
| Action | Effet |
|---|---|
| Confirmer | Valide les champs obligatoires, ferme la fenêtre et ajoute (ou met à jour) la ligne dans le tableau Items de la facture en cours d’édition. |
| Icône fermer (X) | Ferme sans appliquer les changements de cette fenêtre. |
| Icône aide (?) | Ouvre l’aide contextuelle de cette fenêtre. |
Confirmer met à jour la facture en mémoire (mode édition). Pour enregistrer durablement, utilisez Enregistrer dans la barre d’outils de la facture. Si vous annulez l’édition ou quittez sans enregistrer, les lignes ajoutées / modifiées peuvent être perdues (alerte de modifications non enregistrées possible à la fermeture).
Messages d’erreur
| Situation | Message |
|---|---|
| Nom manquant ou trop court (< 3 caractères) | Le nom de l'item est requis |
| Quantité manquante, nulle ou négative | La quantité de l'item est requise |
| Prix manquant ou négatif | Le prix de l'item est requis |
Ce que cette fenêtre ne fait pas
- Choisir un item depuis l’inventaire : se fait via l’alerte Depuis l'inventaire (avant cette fenêtre), pas depuis le formulaire lui-même.
- Supprimer une ligne du tableau : utilisez l’icône poubelle sur la ligne (mode édition).
- Enregistrer la facture : bouton Enregistrer de la vue facture.
- Modifier une facture qui n’est pas en brouillon : le mode édition n’est proposé que pour le statut Brouillon.
- Saisir une unité ou un prix unitaire distincts dans ce formulaire : ces propriétés ne sont pas exposées dans cette fenêtre.
Aide dans l’application
Dans l’en-tête de la fenêtre, l’icône d’aide ouvre l’aide contextuelle Ajouter un item, liée à la page Factures.