Page Inventaires
La page Inventaires liste les inventaires de l’espace de travail sélectionné. Vous pouvez basculer entre Inventaires et Archives, rechercher par nom, en créer un nouveau, ouvrir la fiche de modification, ou entrer dans un inventaire pour gérer ses items.
Cette aide couvre la liste des inventaires. La création et la modification s’ouvrent dans une fenêtre séparée. Le détail des items se consulte depuis la page de stock de l’inventaire choisi.
Prérequis
- Être connecté à Sequentia.
- Avoir un espace de travail sélectionné.
- Le module Inventaire doit être activé sur l’espace — sinon l’entrée n’apparaît pas dans le menu.
- Votre forfait doit inclure la fonctionnalité Inventaire — sinon l’accès peut être refusé selon le statut de facturation de l’espace.
| Élément | Condition |
|---|---|
| Menu Inventaires | Module Inventaire activé + fonctionnalité Inventaire incluse dans le forfait |
| Segments Inventaires / Archives | Visibles dès qu’au moins un inventaire actif existe (voir État vide) |
| Carte Ajouter un inventaire | Segment Inventaires uniquement |
| Création effective | Permission de gérer les inventaires |
| Archiver / restaurer | Permission d’archiver un inventaire — depuis la fenêtre de fiche, pas depuis la liste |
Accéder à la page
- Ouvrez le menu de navigation.
- Dans le groupe Inventaire, cliquez Inventaires.
- Ou ouvrez directement la page Inventaires depuis un lien interne.
Pendant le chargement des inventaires actifs, un écran d’attente remplace le contenu.
Vue d’ensemble de l’écran
| Zone | Rôle |
|---|---|
| Titre | Mes inventaires (actifs) ou Inventaires archivés (archives, icône archive, couleur danger) |
| Barre de recherche | Filtrer la liste affichée par nom |
| Segments | Basculer Inventaires / Archives |
| Carte d’ajout | Créer un inventaire (segment Inventaires uniquement) |
| Cartes d’inventaire | Voir le résumé, modifier la fiche, ou ouvrir l’inventaire |
Segments
Inventaires
Libellé du segment : Inventaires. Titre de page : Mes inventaires.
Affiche les inventaires non archivés de l’espace, triés par nom. L’inventaire principal de l’espace apparaît en premier, puis le reste par ordre alphabétique.
Archives
Libellé : Archives. Titre : Inventaires archivés.
Au premier passage sur ce segment, charge les inventaires archivés. Pas de carte Ajouter un inventaire. Les cartes archivées affichent un badge Archivé.
Rechercher
- Placeholder : Rechercher un inventaire.
- Filtre (sans casse) sur le nom de l’inventaire uniquement.
- Le terme de recherche n’est pas réinitialisé automatiquement quand vous changez de segment.
- Aucun message dédié « aucun résultat » : la grille peut simplement n’afficher que la carte d’ajout (segment Inventaires) ou être vide (Archives).
Cartes d’inventaire
Chaque carte affiche :
| Élément | Affichage |
|---|---|
| Image | Image de l’inventaire si présente, sinon zone vide |
| Titre | Nom (surbrillance du terme recherché) |
| Badge | Archivé si l’inventaire est archivé |
| Lieu | Adresse formatée, ou nom du lieu s’il n’y a pas d’adresse |
| Compteur | Nombre d’items de l’inventaire |
| Crayon | Ouvre la fenêtre de fiche (ajout / modification) |
Ouvrir un inventaire
Un clic sur la carte ouvre la page de stock de l’inventaire (gestion des items, hors détail de cette page). Un inventaire archivé s’ouvre en lecture seule.
Modifier la fiche
- Cliquez l’icône crayon (sans ouvrir la page de stock).
- La fenêtre Ajouter un inventaire / Modifier l’inventaire s’ouvre.
- Champs principaux : Nom (obligatoire, min. 2 caractères pour confirmer), Description, Lieu, Emplacements de rangement, Inventaire principal, Image.
- Pour un inventaire archivé, la fenêtre s’ouvre en lecture seule ; vous pouvez toutefois Restaurer (ou Archiver si actif) via le pied de fenêtre, sous réserve de la permission d’archiver.
L’archivage et la restauration ne sont pas proposés comme boutons sur les cartes de la liste : ils passent par cette fenêtre.
Ajouter un inventaire
Sur le segment Inventaires :
- Cliquez la carte Ajouter un inventaire (ou le bouton de l’état vide).
- Sans la permission de gérer les inventaires : alerte Permissions insuffisantes / « Vous n'avez pas les permissions nécessaires pour ajouter un inventaire ».
- Avec la permission : la fenêtre de création s’ouvre ; Confirmer enregistre l’inventaire et affiche un message de succès.
État vide
La carte d’accueil s’affiche dans ces cas :
- Segment Inventaires : aucun inventaire actif.
- Segment Archives : aucun inventaire actif et (liste d’archives vide ou pas encore chargée).
Contenu affiché :
- titre Inventaire ;
- texte orienté ajout d’items dans un inventaire ;
- bouton Ajouter un item — qui ouvre en réalité la création d’un inventaire (voir À confirmer produit).
Un second bouton Plus d'aide est présent mais désactivé.
Ce que cette page ne fait pas
- Gérer les items (ajout, quantités, étiquettes, transfert, inventaire physique) : page de stock de l’inventaire.
- Archiver / restaurer directement depuis une carte de la liste.
- Afficher bons de commande, réceptions ou fournisseurs : autres entrées du menu Inventaire.
- Documenter en détail tous les champs et règles de la fenêtre de fiche (emplacements, inventaire principal, image, messages liés aux documents de travail).
Aide dans l’application
Sur la page Inventaires, le menu d’aide de l’en-tête propose l’aide de cette page. Titre d’aide : Aide - Inventaires. La FAQ couvre notamment : qu’est-ce qu’un inventaire, comment en ajouter un, comment modifier ou organiser.