Voir un document
Cette fenêtre plein écran affiche un document Sequentia et sa barre d’outils : aperçu zoomable, téléchargement, édition / enregistrement, archivage, et actions propres au type de document.
La même fenêtre sert pour plusieurs types : soumission, facture, feuille de temps, bon de commande et demande de soumission.
Prérequis
- Être connecté à Sequentia.
- Avoir un espace de travail sélectionné.
- Ouvrir un document existant depuis la page ou le flux correspondant (la fenêtre elle-même ne liste pas les documents).
L’accès dépend du point d’entrée :
| Type | Ouverture typique | Permission / module souvent requis en amont |
|---|---|---|
| Soumission | Page Soumissions | Permission Gérer les soumissions |
| Facture | Page Factures | Permission Gérer les factures |
| Feuille de temps | Page Feuilles de temps | Module / page temps (selon config de l’espace) |
| Bon de commande | Inventaire / bons de commande | À confirmer produit (permissions inventaire) |
| Demande de soumission | Inventaire / demandes | À confirmer produit |
En mode aperçu, la barre latérale d’outils est masquée et le zoom n’apparaît pas dans l’en-tête. Ce mode est utilisé notamment lors de la prévisualisation d’une facture avant enregistrement.
Ouvrir la fenêtre
Selon le type :
- Allez à la page listant le document (Soumissions, Factures, Feuilles de temps, inventaire, etc.).
- Cliquez le document pour l’ouvrir.
- La fenêtre Voir un document s’affiche avec le titre et le numéro adaptés.
Après création d’une facture depuis une feuille de temps ouverte dans cette fenêtre, la feuille se ferme et la nouvelle facture s’ouvre automatiquement.
En-tête
| Élément | Comportement |
|---|---|
| Titre | Selon le type : Soumission, Facture, Bon de commande, Demandes de soumission, ou Feuille de Temps. Pour soumission / facture / BC : numéro #… (et révision -n si présente). |
| Pastille de statut | Affichée pour soumission, facture et bon de commande (hors aperçu et hors feuille de temps). Couleur et libellé selon le statut. |
| Zoom − / % / + | Hors aperçu. Le pourcentage du milieu réinitialise le zoom automatique. Plage environ 50 %–200 %, par pas de 25 %. |
| Aide | Icône cercle d’aide → ouvre l’aide contextuelle. |
| Fermer | Ferme la fenêtre (voir Quitter). |
| Chevron (mobile) | Sur écran étroit (< 992 px), hors aperçu et hors feuille de temps : ouvre / ferme le panneau Actions. |
Au premier affichage, le zoom s’ajuste automatiquement pour que le document tienne mieux dans la largeur disponible (comportement différent sur mobile : zoom réduit pour permettre le défilement horizontal).
Demandes de soumission — onglets fournisseurs
Si plusieurs demandes du même groupe sont ouvertes, un segment sous l’en-tête liste les noms de fournisseurs.
:::caution À confirmer produit Le segment affiche la demande courante, mais il n’est pas clair si un clic sur un autre fournisseur bascule réellement l’affichage. Comportement exact à valider en produit. :::
Barre d’outils (panneau latéral ou Actions mobile)
Sur grand écran, les outils sont à gauche. Sur mobile, utilisez le chevron de l’en-tête pour ouvrir Actions.
Mode consultation (hors édition, hors aperçu)
Section Général :
| Action | Libellé | Disponible si |
|---|---|---|
| Détails | Détails de la soumission / Détails de la facture / Détails du bon de commande | Soumission, facture ou bon de commande. Ouvre une fenêtre de détails (informations + journal de modifications). |
| Commentaire client | Commentaire du client | Soumission uniquement, si un commentaire client est présent (affichage, pas un bouton). |
| Télécharger | Télécharger | Document non masqué par les règles d’affichage (voir ci-dessous). |
| Archiver | Archiver | Pas pour une feuille de temps ; désactivé si le document ne peut pas être archivé. |
Règles d’archivage :
- Facture ou soumission : impossible si déjà archivé, ou si le statut est envoyé.
- Bon de commande ou demande de soumission : possible tant que non archivé.
- Après archivage réussi, la fenêtre se ferme.
Pour une feuille de temps, Télécharger ouvre un menu : PDF, CSV, XLSX. Pour les autres types, un seul téléchargement PDF.
Document de travail lié
Pour une soumission ou une facture, une section utilise le libellé configuré du document de travail dans l’espace. Un clic ouvre le document de travail lié s’il a pu être chargé.
Actions selon le type
Des outils dédiés s’ajoutent dans le panneau :
| Type | Exemples d’actions visibles dans le panneau |
|---|---|
| Soumission | Modifier, Envoyer, Remettre en brouillon, gestion des lignes en édition, etc. (nécessite le client chargé). |
| Facture | Modifier (brouillon), Envoyer, Remettre en brouillon, etc. |
| Bon de commande | Édition, envoi / statuts, créer une réception, etc. |
| Demande de soumission | Outils de demande de soumission (édition, envoi, etc.). |
| Feuille de temps | Créer une ou des factures ; Modifier. |
Sur mobile, le panneau Actions d’une feuille de temps n’expose que Modifier (pas le bouton de création de facture du panneau desktop). À confirmer produit si c’est intentionnel.
Créer une réception depuis un bon de commande : la fenêtre document se ferme, navigation vers Réceptions, puis ouverture de la réception préremplie avec le bon de commande.
Mode édition
Lorsque vous passez en édition (via Modifier ou l’équivalent du type) :
| Action | Libellé | Notes |
|---|---|---|
| Annuler | Annuler | Restaure le document tel qu’à l’ouverture. Désactivé pendant une réorganisation / un groupement de lignes en cours. |
| Enregistrer | Enregistrer | Enregistre selon le type (soumission, facture, BC, demande de soumission) ou émet le changement pour une feuille de temps. Même contrainte de réorganisation. |
| Langue du fichier | FR / EN | Change la langue du fichier affichée / générée. |
Messages si une réorganisation ou un groupement est encore actif :
- Veuillez terminer vos actions de réorganisation ou groupement avant d’annuler.
- Veuillez terminer vos actions de réorganisation ou groupement avant de sauvegarder.
Zone centrale — aperçu
Le corps de la fenêtre affiche le rendu du document selon le type. En édition, les champs du document deviennent modifiables dans cette zone.
Quitter et modifications non enregistrées
Si vous fermez alors que des modifications d’édition n’ont pas été enregistrées, une alerte s’affiche :
- Titre : Vous avez des modifications non enregistrées
- Message : Vous avez des modifications non enregistrées. Êtes-vous sûr de vouloir quitter sans enregistrer ?
- Rester : reste dans la fenêtre.
- Abandonner : restaure la version d’origine, peut resynchroniser le document, puis ferme.
Sans modifications non enregistrées, la fermeture est immédiate.
Visibilité des outils
Les outils « généraux » (téléchargement, archive, etc.) s’affichent lorsque :
- le type est feuille de temps ou demande de soumission, ou
- le type est soumission / facture / bon de commande et le document n’est pas archivé.
Les documents déjà archivés (soumission, facture, BC) n’affichent donc plus cette barre d’actions générales.
Aide dans l’application
Dans l’en-tête de la fenêtre, l’icône d’aide ouvre le menu d’aide pour Voir un document.