Créer ou modifier un salon
Cette fenêtre permet de créer un nouveau salon de discussion ou de modifier un salon existant : avatar, nom, description, membres et couleur d’accent.
Prérequis
- Être connecté à Sequentia.
- Avoir accès à la page Salons de discussion.
- Disposer de la permission Créer un salon pour ouvrir la fenêtre (création ou modification). Sans cette permission, le bouton Ajouter un salon n’apparaît pas et le crayon de modification est désactivé.
- Pour figurer dans la liste des membres sélectionnables, un collègue doit avoir la permission Entrer dans les salons de discussion.
- En création : le bouton Ajouter un salon est désactivé lorsque vous avez déjà plus de 30 salons (message : « Impossible de créer de nouveaux salons (max. 30) »). Voir À confirmer produit.
Ouvrir la fenêtre
Créer un salon
- Ouvrez la page Salons de discussion.
- Dans le menu latéral Salons, cliquez sur Ajouter un salon.
- La fenêtre s’ouvre avec le titre Créer un salon.
À l’ouverture (création), le salon est prérempli ainsi :
- vous êtes déjà dans la liste des Membres ;
- un avatar généré automatiquement est proposé ;
- une couleur aléatoire est choisie.
Après confirmation, le nouveau salon est enregistré et vous êtes redirigé vers ce salon.
Modifier un salon
- Ouvrez un salon dans la liste.
- Dans l’en-tête du salon, cliquez sur l’icône crayon.
- La fenêtre s’ouvre avec le titre Modifier mon salon.
Le crayon est désactivé si vous n’avez pas la permission de créer un salon. La modification n’est pas limitée au créateur du salon dans l’interface : toute personne avec cette permission peut ouvrir la fenêtre sur le salon affiché.
Champs de la fenêtre
Avatar
- Cliquez sur l’image pour téléverser une photo (fichiers image).
- Pendant l’envoi, un squelette de chargement s’affiche.
- Bouton rafraîchir : Générer un nouvel avatar — propose un nouvel avatar généré à partir du nom (ou de l’identifiant du salon s’il n’a pas encore de nom).
En création, dès que le nom atteint 3 caractères, l’avatar généré par défaut est mis à jour une première fois à partir du nom (sauf si vous avez déjà téléversé une image personnalisée).
En modification, le changement de nom ne remplace plus automatiquement l’avatar.
Nom
- Libellé : Nom.
- Placeholder : « Salon d'équipe SEQUENTIA ».
- Obligatoire : au moins 3 caractères pour activer Confirmer.
Description
- Libellé affiché : Description.
- Zone de texte libre.
- Placeholder : « Salon pour discuter du travail à effectuer... ».
- Facultatif.
Membres
- Libellé : Membres.
- Sélection multiple via la liste d’avatars des utilisateurs.
- Seuls les membres de l’espace ayant la permission d’entrer dans les salons apparaissent.
- Au moins un membre est requis pour activer Confirmer.
- À la confirmation, le créateur du salon est toujours conservé dans la liste des membres (même s’il a été retiré dans l’interface).
Couleur
- Libellé : Choisir une couleur.
- Cliquez sur le bouton coloré pour ouvrir le sélecteur de couleurs.
- Cette couleur sert d’accent visuel au salon (fond d’en-tête / zone de messages).
Confirmer ou fermer
| Action | Effet |
|---|---|
| Confirmer | Enregistre le salon (création ou mise à jour) et ferme la fenêtre |
| Icône fermer (X) | Ferme sans enregistrer ; en modification, les changements locaux sont annulés |
| Icône aide (?) | Ouvre l’aide contextuelle de cette fenêtre |
Confirmer reste désactivé tant que :
- le nom a moins de 3 caractères, ou
- aucun membre n’est sélectionné.
Ce que cette fenêtre ne fait pas
- Envoyer des messages, pièces jointes ou liens (tickets, tableaux, etc.) : cela se fait dans la page du salon une fois ouvert.
- Archiver ou supprimer un salon : non disponible dans cette fenêtre.
- Gérer les permissions de création ou d’entrée dans les salons : configuration des rôles dans l’espace de travail.
- Ouvrir un salon sans permission d’entrée : le menu des salons affiche alors « Vous n'avez pas la permission d'entrer dans les salons de discussion ».
Aide dans l’application
Dans l’en-tête de la fenêtre, l’icône d’aide ouvre le menu d’aide pour Créer ou modifier un salon.