Page Salons de discussion

La page Salons de discussions permet de voir vos salons, d’ouvrir une conversation et d’échanger des messages, fichiers et liens vers d’autres éléments Sequentia (tickets, tableaux, documents de travail, soumissions, factures).

info

Cette aide couvre la page des salons. La création et la modification détaillée d’un salon (nom, membres, couleur…) est documentée séparément : Créer ou modifier un salon.

Prérequis

• Être connecté à Sequentia.
• Avoir un espace de travail sélectionné.
• Le module Salon doit être activé sur l’espace — sinon l’accès est refusé.
• N’apparaissent que les salons non archivés dont vous êtes membre ou créateur.

Action / élément	Permission
Ouvrir / changer de salon dans la liste	Entrer dans les salons de discussion — sans elle : message « Vous n'avez pas la permission d'entrer dans les salons de discussion », items désactivés
Bouton Ajouter un salon	Créer un salon (sinon le bouton est masqué)
Crayon modifier dans l’en-tête	Créer un salon (sinon le bouton est désactivé)

Accéder à la page

1. Dans le menu de navigation, ouvrez Salons de discussions.
2. Sur grand écran : liste à gauche, zone de conversation à droite.
3. Sur petit écran (largeur < 700 px) : la liste occupe tout l’écran ; ouvrir un salon affiche la conversation en plein écran avec un bouton retour (flèche).

Sans salon sélectionné (ordinateur) : message Aucun salon sélectionné et illustration.

Liste des salons

Titre du panneau : Salons.

Les salons sont triés par activité récente (heure du dernier message, sinon date de création), du plus récent au plus ancien.

Pour chaque salon :

Élément	Contenu
Avatar	Photo du salon
Titre	Nom du salon
Aperçu	Expéditeur (Toi si c’est vous, sinon prénom) + extrait du dernier message, ou libellé du type d’envoi (ticket, tableau, fichiers, etc.)
Temps	Âge relatif (minutes mn, heures h, jours j, semaines s)
Point rouge	Messages non lus dans un autre salon que celui actuellement ouvert

Clic sur une ligne : ouvre le salon, sous réserve de la permission d’entrer dans les salons.

Limite et création

• Si vous avez plus de 30 salons : note rouge « Impossible de créer de nouveaux salons (max. 30) » et bouton Ajouter un salon désactivé. Voir À confirmer produit.
• Ajouter un salon (permission de création) : ouvre la fenêtre de création ; après confirmation, le nouveau salon s’ouvre. Détails : Créer ou modifier un salon.

En-tête du salon ouvert

Lorsque un salon est chargé :

• Avatar et titre du salon.
• Dernière activité + âge relatif (si un dernier message existe).
• Fond teinté selon la couleur du salon.
• Bouton crayon : ouvre la modification du salon (permission de création).
• Mobile : bouton retour vers la liste (ferme le salon courant).

Messages

Affichage

• Les messages s’affichent dans l’ordre chronologique (les plus récents vers le bas de la conversation).
• Au chargement : jusqu’à 25 messages ; en faisant défiler vers le haut (messages plus anciens), Sequentia charge des lots supplémentaires (+30).
• Pendant le chargement d’anciens messages : indicateur de chargement.
• Vos messages sont alignés à droite ; ceux des autres à gauche (avec avatar).
• Un message modifié affiche le libellé modifié.
• Un message supprimé (archivé) apparaît comme Message supprimé dans les aperçus de réponse.

En ouvrant un salon, les messages visibles sont marqués comme lus et les notifications liées au salon sont lues.

Actions sur un message

Bureau : icône ⋮ sur la bulle (ou menu d’actions).

Mobile : appui sur la carte du message ouvre le menu.

Action	Qui	Effet
Réagir	Tout le monde	Choisir un emoji ; les réactions s’affichent sous le message
Modifier	Auteur du message (bureau : icône crayon ; mobile : Modifier)	Charge le texte dans le composer (bordure en pointillés) ; valider (✓) ou annuler (X)
Répondre	Tout le monde	Affiche « Répondre à {prénom} » au-dessus du composer
Supprimer	Auteur sur bureau ; voir À confirmer produit pour mobile	Confirmation « Voulez-vous vraiment supprimer ce message ? » puis archivage

Sur bureau, un clic sur un message peut aussi afficher brièvement Vu par (avatars) et l’heure d’envoi.

Réponses et navigation

• Une carte de réponse au-dessus d’un message renvoie vers le message d’origine (chargement des messages plus anciens si besoin).
• Si le message est introuvable : message « Le message est introuvable ».
• Lien avec identifiant de message : ouvre le salon puis tente de faire défiler jusqu’à ce message.

Contenu lié (cartes)

Un message peut contenir une carte cliquable :

Type	Comportement si accès OK	Si accès refusé
Ticket	Ouvre le ticket	« Vous n'avez pas accès à ce ticket »
Tableau	Navigue vers le tableau	Icône interdit / message d’accès refusé
Document de travail / Soumission / Facture	Ouvre l’élément	Message d’accès refusé correspondant

Les tickets archivés affichent Ce ticket a été archivé.

Pièces jointes reçues

Fichiers affichés sous le message (aperçu). L’auteur peut retirer une pièce jointe ; si le message n’a plus de contenu ni de lien, il est archivé.

Composer (envoyer un message)

Zone en bas du salon ouvert. Placeholder : Message à envoyer.

Texte et envoi

• Saisie riche (éditeur) ; Entrée envoie le message ; Maj+Entrée pour une nouvelle ligne.
• Pendant qu’un menu de mention est ouvert, Entrée ne force pas l’envoi.
• Bouton envoyer (avion) ; désactivé pendant l’envoi.
• Un message vide (sans texte utile, sans fichier, sans lien) n’est pas envoyé.

Mentions (@)

Tapez @ pour proposer :

• Salon (mentionner tout le salon),
• puis les membres du salon (nom affiché + avatar).

Les personnes mentionnées peuvent recevoir une notification (« Vous avez été mentionné(e) dans un message »).

Barre d’actions du composer

Bouton (infobulle)	Effet
Fichier	Ouvre le sélecteur de fichiers (plusieurs fichiers possibles)
Ticket	Ouvre la recherche de ticket ; le ticket choisi reste attaché au composer jusqu’à l’envoi (ou jusqu’à fermeture X)
Tableau	Ouvre « Envoyer un tableau » ; à la confirmation, envoie tout de suite un message avec le tableau
Document de travail	Idem, envoi immédiat
Soumission	Idem, envoi immédiat
Facture	Idem, envoi immédiat

Fichiers

• Sélection via Fichier, glisser-déposer sur la zone du composer, ou coller une image depuis le presse-papiers.
• Aperçus avant envoi ; possibilité de retirer une pièce jointe avant l’envoi.
• En cas d’échec d’envoi : message « Erreur lors du téléchargement des pièces jointes ».

Indicateur « en train d’écrire »

Quand d’autres membres saisissent du texte, un libellé s’affiche (ex. « Prénom est en train d’écrire ») avec un indicateur animé.

Remonter en bas de conversation

Si vous avez beaucoup défilé vers le haut, un bouton flèche vers le bas permet de revenir aux messages récents (masqué pendant une réponse en cours ou un chargement).

Ce que cette page ne fait pas

• Configurer un salon (nom, membres, couleur, avatar) : fenêtre Créer ou modifier un salon.
• Archiver / supprimer un salon entier : non disponible sur cette page.
• Gérer les permissions d’entrée ou de création de salon : rôles de l’espace de travail.
• Activer le module Salon sur l’espace : réglages / onboarding de l’espace.

Aide dans l’application

Sur la page Salons de discussions (liste ou salon ouvert), le menu d’aide de l’en-tête propose l’aide de cette page. Titre d’aide : Aide - Salons de discussion.

astuce

Dans la fenêtre de création / modification d’un salon, l’aide bascule vers l’aide Créer ou modifier un salon.