Page Calendrier
La page Calendrier affiche les événements de l’espace de travail sélectionné. Vous pouvez changer de vue (Mois / Semaine / Jour), filtrer ce qui est affiché, créer un événement en cliquant dans la grille, puis consulter ou modifier un événement existant.
Les libellés document de travail (et leurs variantes) peuvent dépendre de la configuration de votre espace. L’interface utilise le libellé défini dans les paramètres de l’espace.
Prérequis
- Être connecté à Sequentia.
- Avoir un espace de travail sélectionné (sinon aucun événement n’est chargé).
| Élément | Condition |
|---|---|
| Accès à la page / entrée de menu | Connexion uniquement — aucune permission métier ni module dédié |
| Lecture / écriture / suppression d’événements | Tout utilisateur authentifié de l’espace |
| Événements privés des autres | Non visibles (seuls vos événements privés apparaissent) |
Accéder à la page
- Dans le menu de navigation, section Opérations → Calendrier.
- Ou ouverture directe depuis un lien ou un favori.
Vue d’ensemble de l’écran
| Zone | Rôle |
|---|---|
| Segment Mois / Semaine / Jour | Changer le mode d’affichage (libellés visibles à partir de ~576 px de largeur) |
| Bouton filtre (icône entonnoir) | Ouvre le menu latéral Filtrer |
| En-tête de période (flèches + titre cliquable) | Naviguer ou choisir une date / un mois |
| Grille du calendrier | Afficher les événements ; clic sur une case / un créneau pour en créer un |
| Note mobile | Texte d’aide sous la grille sur petit écran — voir À confirmer produit |
À l’ouverture, la vue par défaut est Mois, pour le mois en cours. La visibilité par défaut des événements est Mes événements.
Changer de vue
Segment en haut à droite :
| Vue | Libellé | Affichage |
|---|---|---|
| Mois | Mois | Grille du mois (lundi → dimanche) |
| Semaine | Semaine | Colonnes par jour, créneaux horaires 00:00–23:00 |
| Jour | Jour | Une journée, créneaux horaires 00:00–23:00 |
- En changeant de vue, la plage de dates de la vue quittée est mémorisée pour y revenir ensuite.
- Sans plage mémorisée : Jour = aujourd’hui ; Semaine = lundi → dimanche de la semaine courante ; Mois = mois courant.
- Si la plage affichée change (navigation), le mode peut aussi s’ajuster : moins de 2 jours → Jour ; moins de 8 jours → Semaine ; sinon → Mois.
Naviguer dans le temps
Dans chaque vue :
| Action | Effet |
|---|---|
| Flèche précédent / suivant | Mois précédent/suivant, semaine précédente/suivante, ou jour précédent/suivant |
| Clic sur le titre de période | Ouvre un sélecteur de date (mois-année en vue mois ; date en semaine / jour) |
| Confirmer / Annuler dans le sélecteur | Applique ou ferme sans changer |
Plage de dates sélectionnable : environ 10 ans avant et après l’année en cours.
Créer un événement
Depuis la grille
| Vue | Action |
|---|---|
| Mois | Clic sur une journée → formulaire d’événement toute la journée pour ce jour |
| Semaine | Clic sur un créneau horaire d’un jour → début à cette heure, fin +1 h |
| Jour | Clic sur un créneau horaire → même logique (début à l’heure, fin +1 h) |
La fenêtre Ajouter un événement s’ouvre. À la confirmation réussie : message Événement ajouté avec succès.
Formulaire « Ajouter un événement »
Champs principaux :
| Champ | Comportement |
|---|---|
| Nom de l’événement | Obligatoire ; au moins 3 caractères. Le bouton Créer reste désactivé si le titre a 1 caractère ou moins |
| Description | Éditeur riche ; images / fichiers / liens possibles |
| Heure de début / Heure de fin | Fin après le début ; masquée si Toute la journée |
| Durée | Ajustable (hors mode journée entière) |
| Toute la journée | Bascule date seule / horaires |
| Événement récurrent | Quotidien / hebdomadaire / mensuel / annuel, intervalle, fin (jamais / après N occurrences / à une date) |
| Rappels | Jusqu’à 3 ; délai avant l’événement (minutes / heures / jours) ; option Créer un ticket lors du rappel si l’événement est récurrent |
| Visibilité | Espace de travail (participants) ou Privé (sans liste de participants) |
| Ticket lié | Lier un ticket (événement non récurrent) ; pour un récurrent : Créer un modèle pour les tickets récurrents |
| Couleur | Couleur d’affichage dans la grille |
Pied de fenêtre :
- Créer (nouvel événement) ou Enregistrer (édition).
- Icône corbeille : confirmation Confirmer la suppression / « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cet événement ? ».
Sur cette page, un ticket n’est pas exigé pour créer un événement. L’exigence de ticket s’applique dans d’autres contextes (ex. vue calendrier d’un tableau).
Règles utiles à la validation
- Titre manquant ou trop court, dates invalides, fin avant début → alerte d’erreur de validation.
- Récurrence + modèle de ticket : au moins un rappel avec création de ticket activée.
- Rappel en cours de saisie non enregistré : confirmation avant de continuer.
Consulter et modifier un événement
- Cliquez sur un événement dans la grille (pas sur la case vide).
- La fiche détails s’ouvre : horaires (ou Toute la journée), créateur, description, ticket lié, participants, lieu (si renseigné), récurrence.
- Icône crayon → rouvre le formulaire d’édition.
- Fermer avec X.
Pour un événement récurrent à l’édition : alerte indiquant que les occurrences individuelles ne peuvent pas encore être modifiées séparément ; choix Annuler ou Toutes les occurrences.
Filtrer les événements
Ouvrez le menu Filtrer (bouton entonnoir).
Visibilité de l’événement
| Option | Libellé | Effet |
|---|---|---|
| Mes événements | Mes événements | Garde les événements privés (les vôtres) et les événements d’espace où vous êtes participant |
| Privé | Privé | Uniquement les événements marqués privés |
| Tous | Tous | Plus de filtre « mes événements » ; affiche aussi le filtre par participants |
Filtrer par participants
Visible seulement si la visibilité est Tous :
- Liste d’avatars des membres de l’espace.
- Dès qu’une sélection de participants change, la visibilité passe à Tous.
- Un événement est conservé s’il a au moins un participant sélectionné, ou si son créateur est dans la sélection.
À l’ouverture de la page, votre utilisateur est déjà dans la sélection de participants (filtre actif même en Mes événements). Le bouton Réinitialiser vide cette sélection.
Filtrer par document de travail
- Sélectionner un document de travail.
- Choisissez un document dans la fenêtre.
- Icône X pour retirer le filtre.
Les événements sans lien cohérent avec ce document (via le ticket lié) sont exclus.
Filtrer par équipement
- Sélectionner un équipement.
- Confirmez dans la fenêtre.
- X pour retirer.
Ne conserve que les événements dont le ticket lié pointe vers cet équipement.
Réinitialiser
Bouton Réinitialiser : visibilité → Mes événements, participants / équipement / document de travail effacés.
Affichage des événements dans la grille
- Couleur de fond / bordure = couleur de l’événement.
- Heure (ou indication toute la journée) + titre tronqué.
- Icône de récurrence si l’événement est récurrent.
- En vue Jour, un extrait de description peut apparaître si l’événement dure plus d’une heure.
Ce que cette page ne fait pas
- Synchroniser Google Calendar ou Microsoft Calendar : se configure dans le profil utilisateur, pas sur le calendrier principal.
- Afficher la vue calendrier d’un tableau de tickets : contexte tableaux / tickets, pas cette page.
- Filtrer par tableau depuis le menu Filtrer (option non exposée actuellement sur cette page).
- Exiger un module ou une permission métier pour voir le menu Calendrier.
Aide dans l’application
Sur la page Calendrier, le menu d’aide de l’en-tête propose l’aide de cette page.
La fenêtre Ajouter un événement n’a pas d’aide dédiée séparée : l’aide reste celle de la page calendrier tant que vous y êtes.